现在,我们的社区已经看到了新型冠状病毒的迅速传播以及由此引发的COVID-19疾病,许多房东都在询问是否或如何将阳性病例告知其他房客或员工。我已经研究了适用的法律和最佳实践,以提供这些信息,将支持业主客户。随信附上的信息应适合您的具体情况,您应寻求您的法律顾问的意见,以解决特殊需要。

首先,疾病控制和预防中心(CDC)建议所有雇主和房东发布一项政策,即无论是否住院,任何被确认感染病毒的人都应立即通知雇主/房东。这项政策应该有一个联系人,并规定一种安全和保密的披露方式。应考虑并实施其他政策,如制定严格的清洁协议或关闭公共空间,并与所有租户进行沟通,概述政策。

当房东从房客、雇员或卖主那里收到确认的冠状病毒病例时,应立即与病人进行面谈,详细说明他或她在房产上的位置,以及他或她可能接触过的人。应立即采取措施对任何可能藏有病毒的地方进行消毒。应建议病人遵守医生的治疗方案,并至少要求病人自我隔离14天。

房东是否有义务将确认的情况通知其余租户,取决于具体情况的若干因素。租约中可能有提供指导的条款,疾病预防控制中心和其他卫生办公室不断变化的授权可能会指导某些通信,并且管辖区的当地法律在是否对房东施加某些通知义务方面会有所不同。虽然我们无法确定某个特定的房东是否有义务通知其剩余的租户,但我们建议发出以下通知,以避免与未发出警告和相关索赔有关的潜在责任。

所有可能接触过感染者的居民、雇员和供应商都应得到通知。通知应采取多种方式,确保所有居民都能收到通知;在社区公告栏、邮件和电子邮件上张贴是适当的方式。应告知居民,居民/雇员/供应商已被感染,并被告知遵守医疗指导,包括自我隔离。应包括保持良好卫生和社会距离的提醒,以及关于封闭设施和有限维护计划的任何提醒。可提供疾病预防控制中心网站或其他官方健康网站的链接,提供最新信息,但房东不应提供任何类型的医疗或法律咨询。包括管理公司为确保安全环境而采取的其他措施,如更频繁和更严格的清洁计划和关于共享空间使用的决定。此外,向租户提供有关远程租金支付、在线支付或不需要联系的投递箱的信息。包括任何问题或关注的联系人,并鼓励居民伸出援手。建议您在这段时间内每周提供最新信息,以提醒居民任何新病例或来自医疗社区的建议。

最后,不要包括任何可以用来识别病人身份的信息。这包括任何关于此人姓名、性别、家庭状况、单元号或建筑物的建议。披露此类信息违反了联邦隐私法,可能会使您承担责任。

Amanda Spain Wells是Baker Donelson巴吞鲁日办公室的律师,也是该公司房地产集团的成员。她可以通过[电子邮件 ;受保护]联系。