办公室可以说是企业的大事,只有选择好了办公室才能让员工有归属感,所以小伙伴们在选择办公室之前要做做功课,下面咚咚租小编就给大家说说需要注意的事情,小伙伴们赶紧拿笔记下来吧。

租办公室前需要注意的几件事项-咚咚租

1、资质证书

进行办公室租赁合同签订时,需要查看出租方房屋的合法性,判断依据就是房产行业相关资质证书,如《产权证明》、《出租许可证明》、出租方的《营业执照》、《法人证明/法人授权证明》。

如果遇到办公室转租的情况,那就要了解清楚还能不能继续承租?一般,转租情况下依旧可以继续租赁,前提是出租方能够提供租赁合同(由出租方和房东签署)和权利人(出租方法人/房东)同意转租的书面证明。

2、合同签订

一般较正规的业主签订租赁合同一般会走一个流程:客户预约看楼——看楼登记——客户看中,然后出具《租赁意向书》给业主——谈妥条件价格——预约时间签订合同。

租赁合同的签订一般会签两份:一份是房管局的标准备案用的,一份是详细的补充协议。房管局的合同比较笼统,一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了。

但如果你的办公室是转租过来的,一定要确认跟你签合同的人身份,是房屋的产权人还是租客,如果是租客一定要让他出示上一份合同,还有明确办公室可以转租的证明文件,和产权人确认是否属实。

3、租赁时间

写字楼一般必须要租至少一年以上,三年以下,如果考虑半年或者几个月的,只有极少数商务中心会做,而且多数办公面积较小、价格偏高。若租期超过三年的,一般业主不会同意,或者是需要一定幅度的递增。

4、租金计算

办公楼出租时,往往会是一个大空间、大产权,但是真正在进行租赁时,会选择按照部分面积进行租赁(不排除中小企业租赁整层楼)。办公楼的报价一般是“元/平方米/日”为单位,租金的计算方式就是单价实际租赁面积天数。

租办公室

举个例子,如上海外滩金融中心(传统办公楼)的单价为11.00元/平方/天,租赁期限为12个月(每月按30天计算),办公室实际租赁面积为300㎡,那么租金就应该111230*300=1,188,000元。

5、物业管理费

选择合适的办公室进行承租,物业问题避无可避。为有效避免合作后续的其他问题出现,最佳做法即是:在签订合同时,提前注明物业管理费用及相关内容。

每个办公楼的物业管理费,跟办公环境、服务品质、物业公司管理水平都有着莫大的关系,也正是这些差异,造就了各个物业管理公司不同的收费标准。

一般情况下物业管理费包含:公共空间、外墙的保洁,公共设施的维修,公共部位水、电,工作时间的空调费(仅在工作日的9:00—18:00提供)、保安管理费等等,具体费用,可以当场和出租方确定,并写入合同之中。

以上就是关于租办公室前你需要注意的五大事项,缺一不行的相关分享了,小伙伴们会选择办公室了吗?如果小伙伴们还想要知道更多的相关信息,可以通过咚咚租进行详细了解哟。