为了防止租办公室过程中出现一些未知情况,造成找办公室的种种困难,找办公室前做准备工作还是有很大必要的。下面我们来好好了解一下,需要做那些准备工作。

第一、了解写字楼市场情况:好房子就像好姑娘,“追求者”众多。太多公司经历过筛选流程拖得太久,最后“想要的都被别人要了”的窘境。
所以要在选址过程中随时了解市场情况、空置率和去化速度,如果掌握不到足够的信息,最好是找专业靠谱的第三方商办平台来咨询相关的情况。一旦发现心仪的区域处在供不应求、去化速度快的情况下,就要尽快考察面积,毕竟后续的一系列工作也要花费时间。

找办公室前需要做哪些准备工作呢?让我们了解一下-咚咚租

第二、制订找办公室的时间表:就像制订工作计划一样,什么时间段完成什么事要有大致的计划,整个选房工作的deadline在什么时候,这些要在选房开始之前就计划好。最好的方法就是“反推”。例如公司希望10月10日正式入驻,那么从这一天开始往前推算时间:装修以及放味儿需要的大概时间、各种审批设计流程需要占用的时间、双方谈判可能花费的时间、实地看房所需的时间,把这些都计算好之后,就能反推出一个开始相关工作的大概时间点,有些时候,甚至可能需要提前3-4个月就开始着手准备各种工作。归根结底,选办公室在考虑周全的前提下,尽量“赶早不赶晚”。规划不好就可能产生一系列问题,甚至出现白交几个月租金的情况。

第三、做好公司发展计划:找办公室也需要未雨绸缪的眼光,毕竟不像买衣服,半年之后胖了瘦了重新买一件就好,找办公室最容易出现的一个问题就是面积找小了。更小的面积基本上意味着更少的成本,为了“省钱”大家往往都选择尽可能少租面积,导致忽略了公司可能出现的扩张以及招聘等问题。