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如何降低时间成本,提高找办公室的效率

你找个办公室得花多久?

1天?2天?3天?

也许是一周甚至更长。

为什么那么费劲呢?

一个规模有限的团队或公司找个办公室,如果你要花几天甚至一周以上时间,那都是一种严重的运营成本浪费,这类团队或公司往往是初创或快速执行项目为目的,时间就是生命,需要快速入驻快速开工。

效率低的首要原因是:信息不对称。现有的找办公室模式就是中介带看模式,而线上很多信息都是中介为了吸引客户在网上会先发布低价虚假房源吸引客户,然后你就不得不盲目的被带看各个办公场地,使找办公室的经历成为很多人心中的职场阴影。

如果寻找的是毛胚办公室,则更是低效率,就算你知道了一个真实房源信息,每平方多少钱,面积多少,你依旧不清楚是否符合自己公司要求,因为建筑面积得房率差异,因为装修功能区域分布不同,都需要一定花费一定时间和一系列工作去筛选最后敲定。另外还一种隐形成本的支出,因为人员的变化可能导致闲置的办公也成为一种额外成本负担。

所以咚咚租建议这类团队或公司优先考虑可以拎包入驻的办公空间,通俗讲全装修的办公空间,行业专业叫服务式办公,联合办公等(服务式办公?联合办公?不要跟我说你不知道有这类办公室,见最后的介绍吧)。

而且在咚咚租 平台上则完全开放透明,所有房源均由业主提供信息管理发布,在咚咚租平台上,您只要根据自己区域要求,人员数量,预算等基本数据 ,不仅可以高效寻找到真实房源。

服务式办公室

是指全装全配的一个办公室、办公楼层,或者整栋大楼,由专业的管理公司管理,并将单独的办公室或者楼层出租给其他公司使用,即租即用,灵活的面积与租期,无需花费时间装修和布置。通常以酒店式商务中心、管理办公室、高级服务办公中心、涉外办公楼等形式存在。服务式办公室【酒店式商务中心】是在传统的商务中心形态中注入了创新的经营理念,除了提供优质的办公环境、办公家具及办公自动化设备,专业秘书服务,会议室等设施外,酒店式商务中心还会加入企业会所,例如“企业会所”、“咖啡馆”、“娱乐中心”、“餐饮配套”,甚至“培训中心”等配套,大大优化了办公人士的工作环境,更为有趣的工作体验能激化每位员工的工作潜能!

联合办公空间

是一种为降低办公室使用成本而进行共享办公空间的办公模式,来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作。在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自项目。办公者可与其他团队分享信息、知识、技能、想法和拓宽社交圈子等等,这种概念在美国硅谷兴起,特别适合小型的创业团队。

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