一、信息传播，每一个各租赁公司根据自己的租控计划在各个平台上面发布办公室出租信息。客户接待级别审查批准的预测，意向确认客户根据自己的意愿预约去看办公室，证实了租赁意向，与上级领导汇报。当客户资质和意向客户认可之后，根据客户的房屋的硬件设施和重大项目跟领导确认审计事项。
二、确定合同条款，确认签约确定的合同条款的意图之后。提供合同条款的副本，用户确认审查的合同或合同修改部分条款，改变了法律规定并提出建议;合同装修施工审计确认的条款一次修改。
三、明确“其他费用”方面甲方除须缴纳物业费外，还须承担哪些费用，比如自用电费（如1．0元／度）电话初装费及资源占用费网络初装费及使用费工作时间以外的空调制冷使用费（不同的写字楼的空调加时收费标准不同）摊费用是否独立于管理费费用，也需要事先明确。
四、一般办公室出租的租金必须至少一年，三年以下，如果我们考虑到半年或几个月，只有极少数商务办公楼会做，而且多数面积都是很小、价格较高的。租赁三年多，房东通常不同意，或需要增加在一定程度上。很多时候，办公室的出租价格分为“包票”与“实收”，“包票”即是租金内已经包含租赁税发票，“实收”则是不含。
五、注意管理费的内容。一般情况下，管理费的主要内容包括清洁费、公共水电维修及保养费以及公摊费等等，需要注意的是，空调的费用是否有计算在内，以及空调的供应时间是否满足公司需求。因为很多大为为了便于管理，空调的供应时间一般是上班的时间，如果有加班的话，需要另行支付加班空调费。
