在深圳找办公室,没有一点攻略是不行的,找办公室可不像去市场买菜那么容易讨价还价。对于初次实践租赁办公室的租户来说,出租过程的各项行程肯定不太知情的,如果不预先做好攻略,就很容易走弯路,浪费了时间不说,这脑袋瓜还嗡嗡的。

深圳找办公室攻略在这里-咚咚租

那么在深圳找办公室攻略有哪些呢?我们分成四大块来说一下。

一、理清楚企业对办公楼的要求
1.理清楚公司需要的面积范围:比如400-500平米,以及具体的可使用面积。
2.理清楚你要租的地址范围:按照商圈或者区域划分皆可。
3.理清楚最高可承受的价格:比如5元/平米/天,可接受的价格是否包括物业和取暖。
4.理清楚租赁用途:理清楚将租赁的写字楼作何办公用途。

5.理清楚各项费用的细则
(1)租金的支付方式:理清楚租赁日期和房租交付方式。表明租金的支付方式是按月、按季度还是按年。并且表明是用现金还是转账来支付。
(2)租金的调整:租金一般三年一涨或一年一涨。在合同中要注明对租金的涨幅和涨租频率。
(3)免租期:房屋要装修,一般房东会给免租期。不同的房东免租期长短不同。通常的免租期是30天到45天,用于租客装修或申办证照的时间宽限。
(4)保证金:俗称“押金”,一般一次性交三个月的保证金,并且保证金是不计利息的。如果房东违约就要双倍赔付保证金给承租方,如果承租方违约则不退还保证金。
(5)违约金:对于房东未经租客同意提早解约,赔偿金额和违约金额要理清楚,支付时间也要理清楚,否则按逾期付违约金处理,这又会涉及逾期方面的赔偿。
(6)定金:客户可根据自身对写字楼的意向情况选择是否支付定金,降低房源很快被抢占的可能性。如果开发商违约,须向购房者双倍返还定金。
(7)理清楚“其他费用”方面:甲方除须缴纳物业费外,还须承担哪些费用,比如自用电费(如1.0元/度);电话初装费及资源占用费;网络初装费及使用费;工作时间以外的空调制冷使用费(不同的写字楼的空调加时收费标准不同);公摊费用是否独立于管理费费用,也需要事先理清楚。

6.理清楚租赁年限:租写字楼一般必须要租至少一年以上,三年以下,如果考虑半年或者几个月的,只有极少数商务中心会做,而且多数面积都是很小、价格较高的。租期超过三年的,一般业主不会同意,或者是需要一定幅度的递增。
7.理清楚价格:租写字楼的价格很多时候分为“包票”与“实收”,“包票”即是租金内已经包含租赁税发票,“实收”则是不含。
8.理清楚管理费:管理费一般来说,20元以下的多数都是没有中央空调或者中央空调费另计的,20元以上的多为中央空调。管理费通常包含公共部分的水电,维修保养、清洁卫生等等。但也有不少大厦会将公摊费用独立于管理费,这点,专业的经纪人一般会主动提醒您。
9.理清楚空调:写字楼的中央空调除少数是24小时供应外,大部分都是供应上班时间(多为8:30-18:30),另外加班需要支付一定的加班空调费。
10.理清楚是否住宿:写字楼内是不可以住宿(有商务公寓的除外),不可以明火煮食的。
11.理清楚停车费:分为三种,每小时计算、上班时间包月计算和24小时包月计算,一般车位需要找管理处联系,与业主大多没有关系。
12.理清楚免租期:免租期一般毛坯的交楼标准是15-30天,而带装修的则是3-7天时间,有的业主不给免租期,有的给两个月,这还是要视乎业主而定。
13.理清楚合同:租赁合同的签订一般会签两份:一份是房管局的标准备案用的,一份是详细的补充协议。房管局的合同比较笼统,一般写清楚租金、年限双方盖章签字即可。

二、着手挑选合适的房源
一般只要租户在写字楼出租平台上进行了查找基本都能找到很多符合自己要求的楼盘。不过这个时候就要仔细筛选了。比如在网络上找办公室出租房源,找到的写字楼图片、评价和地段很满意,这个时候就要打电话给楼盘或者代理经纪人,看看房源还在不在,如果不在的话可以让经纪人帮忙留意,等找到新的合适房源再联系。

这里要注意的是经纪人可能会给你推荐不同类型的房子,约你去实地看房。这个时候可以根据经纪人描述的楼盘先在网上搜索看看,等信息找的差不多自己觉得合适的话可以去实地考察。

三、预约实地看房注意观察的七大要点
1.采光:主要看朝向和窗户,是否符合办公需求。
2.通风:看中央空调的密度和功率。
3.房屋质量:是否漏水,是否有裂缝,是否甲醛超标等。
4.周边:交通,餐饮等;周围的办公环境。
5.公共设施:看电梯的质量、数量和使用密度,厕所可供使用情况等。
6.物业服务:主要看保洁状况和保安管理情况。
7.装修情况:房子的装修状况直接决定了装修的成本。比较理想的是毛坯房,这样电路、空调、隔断都可以从0开始做,做符合自己公司风格的东西。若要考虑装修成本,建议带一个熟识的装修师傅去估算价格。

四、谈判
这个顾名思义,无非就是价格和需求调整之类的谈判。自己跟业主谈的话,难免被会牵着鼻子走,因为你可能不知道市场价,并且容易暴露出经验不足,然后任人鱼肉。所以建议找中介去谈,他们经验丰富不说,也很清楚市场行情,有利于自己在后面把控。

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