办公室是你施展创业愿望的一个好地方,也是自己及办公同伴每天待最久的一个地方,因而挑选一个合适的办公室尤为重要。假如挑选欠好,对今后的发展会形成许多不必要的麻烦事。你还在为找办公室烦恼吗?其实6步就够了!

还在为找办公室烦恼吗?其实6步就够了!-咚咚租

一、事先做租办公室方案 做好方案再做事

1.该如何开端
创始人需求快速的确定公司的事务形式和目标,考虑多方面的要素,比方企业的增长率、预算、交通泊车要求等。在制定方案时,清晰场地规格、预算,并考虑所需的流程和时刻。

2.发动寻觅办公室的流程和时刻
有许多要素会影响找办公室的进度,主要有以下几个要素:办公场所规模及空间规划,与业主的商洽时刻,出租等各种文件和装饰时刻。一般情况下,假如要找小于一万平方英尺的办公场所,应把方案的截止日期向后推迟,并留四到六个月时刻来寻觅合适的办公室。假如要找大于一万平方英尺,那么要延期半年至一年。

3.有哪些办公室类型挑选
依据企业的预算来挑选直租、联合办公或者是转租。假如是直租的,且出租期限较长,则能够挑选联合办公、企业孵化器、其他公司转租的办公室等方法。比较于直租,这些方法比较灵敏,出租期限也能够更短,适合不确定出租期限的初创公司。

二、需有洽谈间或会议室 呼叫开会啦!

除了老板室、财务室等之外,设立安置时髦、独立的洽谈间或会议室也是必不可少的。特别是当你的客户来拜访时,具有一间独立的会议室,给人刻画一个专业又严谨的企业形象。还有一个需求留意的问题是会议室的隔音效果,假如隔音较差,这不仅影响办公的机密性,也会导致金钱的糟蹋。

三、挑选交通便当的大厦 快迟到啦!堵到哭!

1.考虑是否靠近主干道、地铁站、公交站等
在选址时,需重点考虑职工上班是否便利?有调查显现,上下班的通勤时刻极大地影响着职工的上班积极性和满意度。其次,客户和协作同伴是否简单找到您的办公室?这关乎着企业的事务和生存大计。别的对于企业招聘职工也是相对简单的,给应聘者留下交通便利的好印象。

2.是否有泊车位,泊车费用是如何的
假如公司大多数职工是开车上下班的,那么应该考虑他们在哪里泊车,泊车位的数量有多少,一个又大又好的泊车场会让职工削减许多的费事。泊车位数量及费用要事先与业主确定好,是免费仍是按必定的规范收费。

四、重视办公室及周边配套 办公室的配套也十分重要

1.重视办公室的配套
出租办公室,不可疏忽的是办公室的配套。办公室是否有满足的卡座、电源插座、高速的网络、空调、休息室、茶水间、厕所、清洁卫生等等都是需求仔细考量的问题。处理了这些问题,职工才能无后顾之忧,安心专心的办公。

2.考虑大厦周边配套设备
除了办公室应有的配套,大厦周围是否有银行、餐厅、超市、公寓、文娱等配套设备也是极为重要的,这不仅能为职工们处理许多生活上的问题,也能进步各方面的功率。特别是办公室附近有物美价廉的午餐可供挑选会让人们办公得更愉快,就如谁也不愿意花很多的时刻在觅食路上,既耗费膂力又下降办公热情。

4.办公室的巨细
依照出租期限,预估公司未来一年内的人员数量。依据现在要租的办公场所,应该满意未来人员的三分之二,或四分之三。最好出租方正的办公室,而不要挑选那些角落的当地。由于在楼层规划和布局时,不会有两个完全一样面积的办公室。

五、合理操控预算 寻觅物美价廉的方案

不管是初创微企业,仍是事务成熟的中小企业,租房预算都是其中的“大头”,是首要考虑的问题。特别是对于刚创业的企业来说,不要花费过多的资金在房租上,所以要操控好包括装饰、物业、出租税费、办公家具、网络开通等在内的租房预算。一般来说,深圳租金都是押二付一,这个预算要在企业能承受的范围内,而且不会影响日常的资金办公。

六、清晰合约内容 仔细看每一条合约内容

1.清晰出租期限
在签订合同时,需求确定租期。就物业方而言,他们一般提供1—3年的合同期限,你的租期越长,挑选就越多。可是有些公司在签订3年的合同后,第一年就发现场地满意不了人员需求了,所以公司管理者要多方面考虑问题,与业主交流一个愈加灵敏的出租期限。

2.清晰好哪些当地能够改造
需约定好能够改造的当地,否则花费很多时刻和金钱装饰后,业主却要求恢复原状。别的,一般在办公室出租合同中有退租后恢复原状的规则,也要清晰恢复原状的程度是怎么样的,否则这是一笔不小的费用。

3.规则好能够接受的解约条款
所谓商场如战场。生意场上变化无常,比方企业经营不善要削减办公室,或者公司事务扩展要迁至更大的办公室,出租办公室提早解约也是时有发生。因而要留意出租合同中,有无注明单独提早解约的相关处理条款。

若写明晰,原则上只能依照合同规则来执行。若没规则,能够依据两边协作的愉快程度。假如联系好,通过协商来处理,比方帮出租方介绍新的租户等等。 最重要的是两边坦诚交流,使两边的丢失都减到最小。一般情况下,都能够友爱处理。