对于初次实践出租写字楼的承租者来说，出租过程的各项行程是不太知情的，假如不先加以领会，则容易走许多冤屈路。那今日咱们整合了一份比较实用的写字楼出租步骤，来给相关的承租者提供一部分帮助，可以更快捷地租到适合企业的写字楼。
一、明确企业对办公楼的要求
1.明确公司需要的面积范围：比如400-500平米，以及具体的可使用面积。
2.明确你要租的地址范围：按照商圈或者区域划分皆可。
3.明确最高可承受的价格：比如5元／平米／天，可接受的价格是否包括物业和取暖。
4.明确租赁用途：明确将租赁的写字楼作何办公用途。
5.明确各项费用的细则
细则一、租金的支付方式：明确租赁日期和房租交付方式。表明租金的支付方式是按月、按季度还是按年。并且表明是用现金还是转账来支付。
细则二、租金的调整：租金一般三年一涨或一年一涨。在合同中要注明对租金的涨幅和涨租频率。
细则三、免租期：房屋要装修，一般房东会给免租期。不同的房东免租期长短不同。通常的免租期是30天到45天，用于租客装修或申办证照的时间宽限。
细则四、保证金：俗称“押金”，一般一次交三个月的保证金，并且保证金是不计利息的。如果房东违约就要双倍赔付保证金给承租方，如果承租方违约则不退还保证金。
细则五、违约金：对于房东未经租客同意提早解约，赔偿金额和违约金额要明确，支付时间也要明确，否则按逾期付违约金处理，这又会涉及逾期方面的赔偿。
细则六、定金：客户可根据自身对写字楼的意向情况选择是否支付定金，降低房源很快被抢占的可能性。如果开发商违约，须向购房者双倍返还定金。
细则七、明确“其他费用”方面：甲方除须缴纳物业费外，还须承担哪些费用，比如自用电费（如1.0元／度）；电话初装费及资源占用费；网络初装费及使用费；工作时间以外的空调制冷使用费（不同的写字楼的空调加时收费标准不同）；公摊费用是否独立于管理费费用，也需要事先明确。
6.租写字楼一般必须要租至少一年以上，三年以下，如果考虑半年或者几个月的，只有极少数商务中心会做，而且多数面积都是很小、价格较高的。租期超过三年的，一般业主不会同意，或者是需要一定幅度的递增。
7.租写字楼的价格很多时候分为“包票”与“实收”，“包票”即是租金内已经包含租赁税发票，“实收”则是不含。
8.管理费一般来说，20元以下的多数都是没有中央空调或者中央空调费另计的，20元以上的多为中央空调。管理费通常包含公共部分的水电，维修保养、清洁卫生等等。但也有不少大厦会将公摊费用独立于管理费，这点，专业的经纪人一般会主动提醒您。
9.写字楼的中央空调除少数是24小时供应外，大部分都是供应上班时间（多为8：30-18：30），另外加班需要支付一定的加班空调费。
10.写字楼内是不可以住宿（有商务公寓的除外），不可以明火煮食的。
11.车费分为三种：每小时计算、上班时间包月计算、24小时包月计算，一般车位需要找管理处联系，与业主大多没有关系。
12.免租期一般毛坯的交楼标准是15-30天，而带装修的则是3－7天时间，有的业主不给免租期，有的给两个月，这还是要视乎业主而定。
13.租赁合同的签订一般会签两份：一份是房管局的标准备案用的，一份是详细的补充协议。房管局的合同比较笼统，一般写清楚租金、年限双方盖章签字即可。
二、挑选合适企业的房源
一般只要租户在写字楼出租平台上进行了查找基本都能找到很多符合自己要求的楼盘。不过这个时候就要仔细筛选了。比如在网络上找到的写字楼图片、评价和地段很满意，这个时候就要打电话给楼盘或者代理经纪人，看看房源还在不在，如果不在的话可以让经纪人帮忙留意，等找到新的合适房源再联系。
这里要注意的是经纪人可能会给你推荐不同类型的房子，约你去实地看房。这个时候可以根据经纪人描述的楼盘先在网上搜索看看，等信息找的差不多自己觉得合适的话可以去实地考察。
三、预约实地看房注意观察这些
1.采光：主要看朝向和窗户，是否符合办公需求。
2.通风：看中央空调的密度和功率。
3.房屋质量：是否漏水，是否有裂缝，是否甲醛超标等。
4.周边：交通，餐饮等；周围的办公环境。
5.公共设施：看电梯的质量、数量和使用密度，厕所可供使用情况等。
6.物业服务：主要看保洁状况和保安管理情况。
7.装修情况：房子的装修状况直接决定了装修的成本。比较理想的是毛坯房，这样电路、空调、隔断都可以从0开始做，做符合自己公司风格的东西。若要考虑装修成本，建议带一个熟识的装修师傅去估算价格。
四、谈判：
这个就不用多说了了，无非就是价格和需求调整之类的谈判。
五、签约
签订合同都会走的一个流程，客户预约看房—看房登记—看房中，出具《租赁意向书》给业主—谈妥价格及相应和条件—预约时间签合同。
六、入场装修
1.是否可装修：明确约定出租人是否同意承租人对商铺进行装修，以及装修的方案是否需要取得出租方同意。若有特殊的规定，应明确写明，不如不给私自隔断等，若可自行改建，搭建，也须先说明清楚。
2.电话容量：对于一些老一点的写字楼，可能会有电话容量的限制。因经营的特殊性，对于电话容量需求较大的公司，应事先明确如何办理扩容或增量，以及办理扩容或增量所需的费用。
七、验收消防方面的情况
保卫、消防工作的宣传和教育情况，是否有定期组织实践，提高保安和租户的防护意识。对于紧急情况和突发情形，是否有宣传告示等。对于写字楼一些破损或者亟待更换的公共区域设施，了解更新是否及时。
八、入驻新办公室
所有步骤都做好了，接下来就是入驻新办公室,进行公司工作的开展了。
