在疫情期间,对于初始创业公司,选办公室一直是个头疼问题,而一些初始创业公司由于资金小,可能就会考虑共享办公室。

我们公司规模和营业额不大,没找到办公室前,经常去星巴克蹭桌子,人流量大常常没位置,环境也吵。看了商务写字楼不仅租金贵,装修、物业、清洁等一系列事很让人烦恼。

对比深圳共享办公室来告诉您共享办公室怎么租?-咚咚租

在正常的情况下,我们选办公室会考虑四大因素,怎么选办公室,我们综合考虑了以下四大因素。

1.地理位置:是否交通便捷,是否方便团队成员到达,是否适合接待客户。周边生活设施是否齐全,是否满足餐饮和休闲生活的基本需求。

目前几家服务商仅在福田区和南山区设有分店,选址在靠近会展中心或商务中心地段,周边配有大型商场,交通相当便利。如果你的办公室选择考虑这两个区,不妨去现场了解一下。

2.价格:是否在预算范围内。初始创业公司我们建议租用移动工位或固定工位。费用可以按月/季/年收费,部分可以按小时/天收费,当然按年租价格比按月优惠不少。

Bee+ 接待人员介绍说他们没有移动工位,但购买会员年卡,可以自由进出公共大堂,软饮任饮,只要能找到空位,同移动工位性质一样。

WeWork有个闪座功能,按小时/天计时收费,15-20元/小时,可在公共空间闪座办公。每家分店设计主题风格不同,整体创意氛围浓厚,比较适合创新灵感类的公司。

Atlas寰图共享独立办公室可以按五天卡或十天卡购买,适合出差团队、临时面试/招聘、外地驻点办事处等。环境豪华,标配的办公椅价值约8,000元,非常豪气。个人觉得适合定位高端的设计类和金融类公司等。

以上是我们现场获取的价格,不同分店之间大约有二三百元差异,年租比月租享有6 – 8折不等的优惠。

3.安全:安全最重要,这个不用多说,像消防设施、安全通道、监控等需要查看。整体来说,我们看到的选址都在甲级写字楼或高级商住楼,设有独立门禁,设施齐全,安全指数高。

4.办公氛围:装修风格和布局、采光、灯光、温度、气味、噪音等,也是考虑因素。

共享办公空间这几年风生水起,我们实地参观了几家优质的共享空间场地,梳理出几个关键信息分享给大家,希望能帮到与我们一样、正在为选办公室而苦恼的小伙伴。

选办公室之前,我们需要了解共享办公空间提供什么,我们能在里面做什么。简单理解,它们就是提供一个设施齐全的办公环境。

1.基础办公空间,有3种办公空间租赁选择:

(1)移动工位:共享空间里任意一张桌子,坐下来随时开始工作,比较灵活,适合1-2个人的创业者。

(2)固定工位:一张指定属于自己使用的办公桌,适合初创或小型企业每日使用。

(3)独立办公室:特别设计的办公室,可以容纳各种规模的团队。

共享空间的服务商对这3种租赁的名字叫法不同,但项目基本一致。

针对大客户服务商会提供定制化的办公室,比如Bee+铂涛集团深圳总部,WeWork北京的蔚来汽车等。

2.配套服务:和传统办公室一样,基础行政服务也是配备的,如打印复印、茶水、快递接收,都包含在服务内。

3.会员活动和特色产品:享空间的服务商根据自身产品定位和客户需求,也有相应的会员活动和特色产品。

比如Bee+ 欢乐时光、红酒品鉴会、啤酒之夜等会员活动,还有特色产品,如对外开放的自助饮品长廊(即公共大堂吧),带有健身功能的办公桌子…

WeWork有夏季露台创造月活动,每周有能量早餐、普拉提和按摩课程等。Atlas寰图有手工扎染课程、花艺课程,周二免费早餐会、周五下午茶等会员福利。

Bee+ 和WeWork 装修风格整体相似,简约时尚。相比之下,WeWork空间更加宽敞,大堂工作氛围温馨,独立办公室采光不错,大多靠窗有景观;Bee+大堂人多热闹,有点嘈杂,独立办公室空间比较窄小,但Bee+ 会员年卡真是便宜呀~

Atlas寰图的环境设计很高端,公共空间的沙发多,相对更舒适,休闲区和独立办公室的设计有格调,整个空间人不多,安静,适合思考问题;独立办公室都有不错的景观,说它是豪华办公室一点都不为过。

创业初期每分钱都要精打细算,加上团队成员对氛围的喜好,我们初步会在Bee+ 和WeWork 之间二选一。如果你不在乎每月多出几百元,也需要豪华品质的办公室,那么Atlas寰图可能适合你。你学会了吗?