当团队庞大或需要独立形象时,如何找到合适的办公空间?签订办公大楼、租赁合同的注意事项是什么?

咚咚租教你怎么租办公室?办公室租赁合同怎么审查?-咚咚租

一、如何选择正确的办公室
1.明确公司当前的需求:与老板充分沟通(这一点非常重要),并从环境的硬需求/软需求(如果老板认为需要考虑)以及、区域、交通、、价格、和、的其他方面来明确公司的需求。

2.在交通方面,选择交通便利的地点、,尽可能完善配套设施;还必须考虑公司核心人员居住的地区。公司招聘的人才在哪些地区更容易获得?

例如,中关村西区、有很多回龙观,如果你想更经济,你也可以去北青路。在互联网圈子里,后场村是圣地,不是国际贸易中心。什么是便捷交通?例如,它距离主要交通干线、不超过10分钟。例如,在这里开车很容易找到停车的地方。

3.在价格方面,如果你想知道深圳地区的写字楼租金,你可以在以下网站查询:
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关于免租期,需要根据具体情况进行谈判。如果一个小的、办公楼是成熟的,一般没有免租期。

4.考虑未来需求计划
如果公司在成长,就需要根据公司人口的增长率来考虑未来办公室扩张的需求,否则很快就会陷入更多办公室的局面。如果你要搬进一栋新大楼,并且暂时对租金不满意,你可以与出租人保持联系,并在适当的时候增加更多的空间。

如果是在一栋很难找到的成熟建筑里,考虑到未来一到两年团队的成长,应该租得大一点。要看一个办公区是否适合居住,有许多方面需要考虑。以下是一些更直观的例子:

房屋质量:外观是否有瑕疵、,有无裂缝、,有无漏水;
采光、通风:办公楼朝向最好的正南正北,从东到西长,从北到南窄,能够最好的穿透。如何照明、,窗户的分布,中央空调的分布和额定功率等。公共设施:电梯(查看是否已及时检查任何品牌、负载指数;电梯与楼内人数匹配度)、卫生间(环境、号)等。(尤其是在旧建筑中,检查这些每天接触的设施)
周边环境:有哪些到达方式,周边餐饮、是否方便购物,地铁、是否方便公共交通等。
宽带:网络速度稳定且足够快吗?
物业:物业服务是否到位,尤其取决于它有多干净;

用直尺或尺手动测量以确认实际有效面积(租金根据建筑面积支付,包括公共摊位,如大厅、走廊、电梯、卫生间等。所以实际面积一般是租赁面积的60%到70%左右)。

5.经过初步选择,检查出租人的情况。
办公用房相关证明是否齐全(房屋产权证)、用途等,工商登记可以进行吗?如果您的公司需要正式注册,您需要搬到注册的办公室——用于商业或办公用途。

二、签署租赁合同的注意事项
1.法律依据,中华人民共和国合同法,合同法的第十三章写的是“租赁合同”,为了方便理解,可以直接看租赁合同的法律释义,链接如下:
http://www.npc.gov.cn/npc/flsyywd/minshang/2000-11/25/content_8375.htm

2.考虑审计合同的整体情况。一般来说,办公楼会直接给你合同,说明不能更改。装修好的办公大楼、已经运营了相当长的时间,相对成熟,租赁风险不高,所以我们可以重点关注违约条款。如果新建筑、涉及装修,并且、的违约条款苛刻,则必须仔细审查合同,最好在合同中附上您关注的细节。
3.租赁合同审查要点:
(1)租金支付
租金计算方法、、金额、、合同规定的付款方式和时间、开具发票的单位和内容(必须与公司财务确认);如果房租延期,会罚款吗?出租人不得在租赁期内任意提高租金;到期时是否优先续租,租金不会上涨等。

(2)空间转移
明确规定办公楼、的移交时间和是否有免租期、(例如,如果只是为了办公目的,咖啡厅不能开放);如果因一方原因导致办公室不能按期移交,另一方应得到一定的补偿。交货时,做好现场验收工作;合同解除时是否需要恢复原状,事先已达成一致,以避免离开时发生争议。

(3)你能装饰它吗
如承租人需要重新装修办公室,租赁双方应明确约定装修条款;例如,如果承租人可以改变房屋的内部结构,装修和翻新计划必须满足消防和工程安全的要求;如果约定了附加装修部分的所有权,出租人有权要求承租人恢复原状或在返还时保持现状,或向出租人支付恢复工程所需的费用,但如给房屋造成损失,承租人在办公租赁合同中应赔偿出租人一定的损失。

(4)你能转租吗
有时公司的业务发生变化,不能按原合同时间执行,那么提前退租可能会导致违约金。如果你能转租,对承租人来说会更灵活。然而,大多数出租人不允许转租。

(5)违约条款签订办公租赁合同时,双方应考虑可能的违约情况,并在合同中规定相应的处罚措施。质量问题的解决方案应该明确达成一致。也可以约定该房屋及其附属设备的保质期,以降低履行办公租赁合同的风险,保证合同的顺利履行,并尽可能保护、作为承租人的合法合理利益。