对大多数公司来说,租用办公室是一件棘手的事情。如何在有限的预算范围内租出最具成本效益的办公空间?在选择办公空间时,我们如何避免雷区?这对每个人来说都是个窍门。在选择办公楼时,必须仔细考虑以下问题。

咚咚租教你如何租到一个合适的办公室?-咚咚租

首先,如何确定办公室的位置?

在租用办公室时,最重要的是要考虑公司的地位,有一个清晰明确的商业模式和房地产目标,然后你才能迅速做出选择。此外,还需要考虑以下因素:

1.公司会按计划发展吗?

2.地理位置、交通要求

3.场地空间结构

4.租赁时间

5.预算等

第二,你什么时候开始找办公空间?

绝大多数初创企业和小企业低估了租用办公室所需的时间和工作流程。要在30天内找到一间独特的办公室并不像你想象的那么简单。在寻找租来的办公空间时,这些因素会影响你成功租赁的时间:

1.你需要的办公空间的大小

2.市场条件和可得性

3.与房东和户主的谈判时间

4.办公空间规划

5.租赁文件、营业执照

6.装饰时间

一般来说,如果你找不到100个办公空间,你可以留4到6个月的时间找到合适的办公空间。如果你发现超过1万平方英尺的办公空间,这一次至少要推迟6至12个月。

第三,写字楼市场有哪些选择?

目前,市场上有多种租用办公室可供选择,包括办公空间、关节空间、大众创造空间、孵化器等。租赁方式包括共同租赁、转租、直接租赁等.可以结合自己的情况:如预算、租期、办公环境要求、办公空间绩效等做评价。此外,应当指出的是,租期越长,选择就越多。共用办公空间也可作为另一种选择:”。

1.与其他公司合作

2.加入企业孵化器

3.其他公司转租的办公空间

与直接租契比较,这些租约的利弊各有不同,它们的优点是非常灵活,可以缩短租期,适合租赁期限不确定的初创企业。

第四,我该如何确定办公室的规模呢?

根据经验,您可以根据每人3-5平方米的基站,再加上一间由个人办公室、会议室、活动室等组成的单人房间进行参考。以下是几个步骤,可以帮助您确定合适的办公空间大小:

1.根据租赁期限估算未来的公司数量。你目前想租用办公室应该能够满足未来员工数量的2/3或3/4。不要把空间计算得太死气沉沉。

2.寻找更有效率的办公空间,比如在办公楼里,最好是找一些正方形的办公室,而不是选择那些角落。

3.看看附近的场地是否能扩大。将来公司的人员扩充时,能够扩大到邻近的办公空间也是很好的。

第五,如何缩小筛选范围?

如果你在选择地点时漫无目的地搜索,那将是浪费时间。以下是一些关键的变量/指标,可以帮助你缩小搜索范围。

1.租期:租期越长,你的选择就越多。但一些初创企业的扩张速度越来越快,因此创始人应该从多方面考虑,并与业主讨论更灵活的租期。

2.价格:首先,要明确自己的办公空间租金预算及相关费用,包括停车费、清洁费、家具等费用等,通过成本核算进一步筛选。

3.布局:根据方便的办公场所选择相对合理的布局。

4.方便:周围的环境、交通、会议室、停车场、互联网、浴室,甚至足够的电源插座都是你必须考虑的事情。

5.地点:确保你的关键员工的办公地点离公司不远。此外,如果你的办公室会有客户来访,那么你也需要考虑客户是否方便上门。

经过以上的规划和筛选,我相信你已经找到了一些合适的地点,但租用办公室的过程很繁琐,如果是自己的手,你就需要不断地联系业主,确定看房子的时间当场,非常浪费时间和精力。

为了省事,有些公司会把这个过程交给中介,但中间市场是混在一起的,帮你找到的办公空间不一定是可靠的。要找到一个真正可靠的中介,租金佣金也要花很多钱。

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